Praca zdalna po trzech latach: co pracodawcy wciąż robią źle
Przepisy o pracy zdalnej obowiązują od kwietnia 2023 roku. Najwięcej problemów sprawiają nie same zasady, ale koszty, kontrola i praca okazjonalna.
W skrócie
- Zasady pracy zdalnej określa porozumienie, regulamin, polecenie albo porozumienie z pracownikiem. Brak dokumentu to ryzyko przy kontroli.
- Pracodawca pokrywa koszty pracy zdalnej. Ryczałt musi odpowiadać przewidywanym kosztom.
- Praca zdalna okazjonalna to do 24 dni w roku kalendarzowym, na wniosek pracownika.
Podstawa pracy zdalnej
Kodeks pracy przewiduje pracę zdalną całkowitą lub częściową uzgodnioną z pracownikiem, pracę zdalną na polecenie pracodawcy w szczególnych sytuacjach oraz pracę zdalną okazjonalną. Zasady pracy zdalnej określa porozumienie z zakładową organizacją związkową albo regulamin, a jeśli ich nie ma, polecenie albo porozumienie zawarte z pracownikiem.
Koszty
Pracodawca ma obowiązek zapewnić materiały i narzędzia pracy oraz pokryć koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej. Zamiast tego może wypłacać ekwiwalent albo ryczałt, którego wysokość powinna odpowiadać przewidywanym kosztom.
Najczęstszy błąd to ryczałt ustalony raz, bez uzasadnienia i bez aktualizacji. Warto udokumentować sposób jego wyliczenia, bo właśnie to sprawdza się w razie kontroli albo sporu.
Praca okazjonalna
Pracownik może wykonywać pracę zdalną okazjonalnie, na swój wniosek, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Do tej formy nie stosuje się przepisów o zwrocie kosztów, ale nadal obowiązują zasady bezpieczeństwa pracy i ochrony informacji.
Kontrola i BHP
Pracodawca może kontrolować wykonywanie pracy zdalnej oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i ochrony informacji w miejscu jej wykonywania. Kontrola odbywa się w godzinach pracy i w sposób, który nie narusza prywatności pracownika i jego rodziny. Jej zasady powinny wynikać z porozumienia albo regulaminu.
Podstawa prawna
- Art. 67¹⁸–67³⁴ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny na dzień publikacji. Treść demonstracyjna.
